Project Up 101專案啟蒙-課後心得 @ 京城創藝

一頭大象要怎麼把牠吃完？，這則網路的笑話可能關係一整個專案管理，我跟Project Up 101專案啟蒙的講師Joe，有個一樣的小問題，就是在過去有一段時間，都是像雙魚座那樣的浪漫隨性，我人生第一次對時間進度有感覺，是在我高二擔任班長主導園遊會的時候，在高二之前，我對時間進度是毫無感覺、不會規劃的，回想這段轉捩點，我明白讓我回神的主因叫做「責任感」。

但是有責任感就是一個好的專案管理者嗎？不盡然，因為瘋狂似的加班與追進度，這個現象就會變成「將帥無能，累垮三軍」，在上專案管理課程之前，我仰賴我的搭檔們修理我，他們的真誠建議，是我一路成長上來的良藥。接下來，便要開始跟各位介紹，有關我在專案管理中，學習完正在發酵的內容。

首先，在專案管理課前，老師們提出許多人在學習專案管理前，缺乏的能力

1.規劃與執行

2.規劃少了關鍵的應變與容錯(挫)力

3.內心的規劃具象化的能力

以過去我擔任過美編、木工等創作職位的經驗，這三項就像是我們畫完設計圖、草圖，給老闆或是導師過目，可能被大力肯定，或是狠狠修理一番後，最後實踐出來成品。對呀！設計師想一想一定覺得這也還好麻！可是專案管理的思維就不再只是限定於自己、管理自己，而是將小至3人、大至上百人的專案進行時間與進度上的掌握，儘管未來我所掌握的人力上，不至超過12人以上，但是透過課程的演練，我們更容易發現那重要的小事。專案經理，要把能交付(deliverable)的名詞，交付給下面的人執行，什麼叫做能夠交付的名詞？我用一個自己曾經處理的專案，是寫出來給大家看看！

專案名稱：舊屋翻新裝潢案

工作流程：與屋主討論 > 設計 > 看稿、校訂 > 施工 > 完工、點交

接案日期：98 / 02 / 02

預完成日：98 / 02 / 20

以上面來看，這是一個相當簡單的專案，過往我們相當的天真可愛，在設計與施工部分就會很簡單的這樣交辦，但是「設計」、「施工」是一個動詞，沒有主要目的！如果我們能將兩項工作都加以細分，舉例來說

設計中可交付的名詞，並且填上製圖時間：

1. 吊櫃A設計圖，30分鐘

2. 吊櫃B設計圖，30分鐘

3. 衣櫃設計圖，30分鐘

4. 客廳壁櫃設計圖，50分鐘

5. 整體3D模擬情境圖，80分鐘

假設我是一個擁有五名設計師的公司，自然在1~5的選項中，我可直接調度不同人下去繪圖，五名設計師同時構圖，30分鐘後有三人可去處理其它事情，最快在80分鐘後，設計圖會全數出來！

施工中可交付的名詞，並且填上施工時間

1. 吊櫃A，120分鐘

2. 吊櫃B，120分鐘

3. 衣櫃，120分鐘

4. 客廳壁櫃，200分鐘

假設現場僅有三名木工師傅，最快多久會做好呢？等等！是不是有幾個木工鋸台沒有說明、有幾支釘鎗沒有講？其實在這個環節，就是專案管理最重要的「要徑法」原理思維，以木工施工過程看「要徑法」，在開始組裝櫃子的第一步，一定是使用木工鋸台，將原有的120cm X 240cm 木板切開，所以一但木板的廠商晚一天將材料送到，所有的施工就必須被迫延長一天。反之，油漆桶與最後要黏貼的美觀外皮，在第一天沒送到，就不會造成太大的影響。